5 estrategias para la gestión de equipos

En la actualidad, el clima laboral es uno de los factores más importantes para las personas a la hora de escoger un trabajo. También se tiene en cuenta la carga laboral, flexibilidad horaria, curva de aprendizaje y contar con un buen líder. La persona que está a cargo de la gestión de equipos debe guiarlos hacia el éxito, por lo que debe contar con las estrategias correctas. 

Algunas personas ya tienen, gracias a su personalidad, características de líder. Sin embargo, también se puede aprender algunas herramientas para mejorar lo que se conoce como habilidades blandas. Manejar grupos grandes de trabajo, saber lidiar con los egos o también crear un grupo cohesionado fuera del ambiente laboral son algunas de las facetas que se buscan en los líderes en la actualidad.

En las grandes compañías hay muchos equipos que se gestionan de manera independiente, sin embargo siempre es una buena idea crear un organigrama online para que todos los trabajadores -sea del área que sea- pueda conocer a sus pares o los líderes de cada grupo, con lo que se puede tener una comunicación más rápida y efectiva. 

En este artículo te vamos a brindar 5 estrategias para la gestión de equipos que te pueden servir ahora mismo o en un futuro cercano. 

Repartir equitativamente el trabajo

Muchas veces un trabajador puede sentir que está haciendo horas extras, mientras otros tienen una menor carga laboral. Por eso es importante que el líder a cargo pueda balancear las cargas de trabajo para que exista un equilibrio. 

Para lograr que eso pase, es una buena idea hacer una lista de los proyectos en los que está trabajando el equipo y saber las tareas de cada uno y cuánto puede demorar.

Sobre este último punto, para tener un mayor control, y especialmente si es un proyecto largo, se pueden hacer pequeños hitos o tareas con plazos más cortos para saber el avance y también cuánto es su carga diaria y semanal. 

Además, hay diferentes maneras de ver algunos proyectos. Unos son más urgentes que otros, por lo que se les debe brindar prioridad sin perder el equilibrio.  

Reuniones frecuentes con los trabajadores

Una de las principales maneras de tener una buena gestión de equipos es sabiendo qué piensa cada uno de los trabajadores. Ese feedback es valioso y se debe tener por lo menos una vez cada tres meses. 

Ese espacio para reflexionar sobre lo que se ha hecho últimamente y qué se puede mejorar en los procesos para ser más efectivos debe ser parte de la cultura de la empresa.

Es importante saber, dependiendo del perfil de cada trabajador, quién puede potenciar algunos proyectos en específico gracias a su experiencia. Igualmente, hay que explicarles por qué han sido asignados para esas tareas, si es que tienen algunas áreas en las que les interesa explorar. Que sepa que es parte del desarrollo de su carrera. La comunicación es un punto clave siempre. 

Definir metas claras

Nada peor que tener a un equipo confundido y sin rumbo definido. Por eso, como grupo y también de manera personal, se deben trazar los Key Performance Indicators (KPI’s) para saber cuáles son las metas que se deben lograr de manera semanal, mensual, trimestral y anual.

El líder debe tener capacidad de decisión, pero también ser consciente de metas que se pueden cumplir en los tiempos estimados. No solo se trata de intuición, sino saber evaluar los riesgos o prometer objetivos complicados de cumplir en un corto tiempo. Por eso también debe contar con buena comunicación con su equipo, para contar con su feedback.

Crear relaciones fuera del trabajo

No importa si es que están trabajando todos los días en la oficina, tienen un sistema híbrido o siempre lo hacen de manera remota. Crear relaciones fuera del trabajo es vital para tener un equipo unido. 

Desde almuerzos de confraternidad, pasando por fiestas específicas de cada país, happy hours u otras actividades sirven para poder conversar de temas externos a la oficina.

Por ejemplo, pueden descubrir quiénes comparten aficiones, son hinchas de un mismo equipo de fútbol o hasta la pasión por el café o los vinos. Ese tipo de conexiones solo es posible tenerlas en ambientes distendidos. A este tipo de reuniones ayudan a desarrollar lo que se conoce como team building. 

Potenciar el talento

Los líderes siempre tienen que ser observadores. Puede ser que un ingeniero de sistemas no solo quiera desarrollar su potencial en esa área, sino que quiera aprender también sobre otros aspectos como marketing o administración. 

Es importante buscar capacitaciones constantes y también ayudar a que puedan conseguir los objetivos que se han trazado. La idea es que crezcan también con la compañía y puedan aportar de todas las maneras posibles. 

Luego de haber revisado estas estrategias para la gestión de equipos, ya estás listo para liderar de manera efectiva un grupo. Es muy importante ser eficaces y mejorar el rendimiento de las personas, pero también saber armar un equipo en todo el sentido de la palabra, que trabaje unido y cumpla sus metas.